J.G Tuyển Dụng Thư Ký Ban Giám Đốc Ngành Xây Dựng Tại TPHCM

logo

J.G Tuyển Dụng Thư Ký Ban Giám Đốc Ngành Xây Dựng Tại TPHCM

  •   1 vị trí
  • 5 lượt xem

Kinh nghiệm

3 năm

Loại nhân viên

Toàn thời gian

Chức vụ

Nhân Viên

Đề nghị mức lương

Negotiable

For Freelance

Không

Application deadline

23 Th07, 2025

Mô tả công việc

J.G Tuyển Dụng Thư Ký Ban Giám Đốc Ngành Xây Dựng Tại TPHCM

  • Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý công việc hàng ngày, sắp xếp lịch làm việc và tổ chức các cuộc họp với các bộ phận nội bộ và đối tác, khách hàng.
  • Làm cầu nối giao tiếp giữa Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty, nhà thầu, đối tác và khách hàng để đảm bảo thông tin được truyền tải một cách chính xác và kịp thời.
  • Thúc đẩy tiến độ các dự án xây dựng, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai theo đúng kế hoạch, xử lý các vấn đề phát sinh và đưa ra giải pháp kịp thời.
  • Xử lý tình huống phát sinh một cách nhạy bén, đảm bảo các quyết định và yêu cầu của Ban Giám đốc được thực hiện hiệu quả.
  • Soạn thảo các báo cáo tiến độ công việc, báo cáo tình hình các dự án và các công việc liên quan đến hoạt động xây dựng.
  • Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu, hợp đồng, báo cáo liên quan đến các dự án xây dựng và công việc hành chính của Ban Giám đốc.
  • Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty, đối nội và đối ngoại.
  • Cập nhật thường xuyên tình hình dự án và đưa ra các báo cáo chi tiết, đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
  • Đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả công việc.

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
  • Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương tự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành xây dựng.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng ứng xử nhạy bén và xử lý tình huống hiệu quả.
  • Khả năng thúc đẩy tiến độ dự án, phối hợp làm việc giữa các phòng ban và giải quyết vấn đề phát sinh một cách quyết đoán.
  • Kỹ năng báo cáo giỏi, có thể trình bày các báo cáo tiến độ công việc và tình hình dự án một cách rõ ràng, mạch lạc.
  • Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ văn phòng khác.
  • Kỹ năng tiếng Anh là một lợi thế.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao.

Quyền lợi

  • Mức lương theo thỏa thuận phù hợp với mong muốn và năng lực bản thân.
  • Được hưởng lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo chính sách Công ty.
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương).
  • Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
 

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: 307C Lê Văn Lương, Quận 7

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 15:00)
Công việc liên quan
Công ty TNHH J.G

TP. Hồ Chí Minh, VN

Negotiable

Toàn thời gian
Ngày đăng: 3 ngày trước
Công ty TNHH J.G

TP. Hồ Chí Minh, VN

Negotiable

Toàn thời gian
Ngày đăng: 3 ngày trước
Công ty TNHH J.G

TP. Hồ Chí Minh, VN

Negotiable

Thực tập
Ngày đăng: 3 ngày trước
Công ty TNHH J.G

TP. Hồ Chí Minh, VN

Negotiable

Thực tập
Ngày đăng: 3 ngày trước
Ngày đăng: 3 ngày trước