Nhân Viên Admin Marketing

1. Hỗ trợ Hành chính & Văn phòng:
   • Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và biên bản cuộc họp cho phòng Marketing.
   • Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, báo cáo của phòng một cách khoa học và có hệ thống (bản cứng và bản mềm).
   • Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị cho phòng Marketing.
2. Quản lý Ngân sách & Hợp đồng:
   • Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình sử dụng ngân sách của các hoạt động marketing.
   • Tiếp nhận, kiểm tra và làm thủ tục thanh toán cho các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí marketing.
   • Hỗ trợ soạn thảo, quản lý và theo dõi tiến độ các hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác marketing.
   • Phối hợp với phòng Kế toán để đảm bảo các quy trình tài chính được thực hiện đúng quy định.
3. Hỗ trợ Dự án & Sự kiện Marketing:
   • Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, vật phẩm quảng cáo (POSM) cho các chiến dịch và sự kiện marketing.
   • Phối hợp với các phòng ban liên quan (Sales, PMH, Kho vận, Điều phối, Cung Ứng, R&D, DMS) và đối tác bên ngoài để triển khai các hoạt động marketing.
   • Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài (hội nghị khách hàng, workshop, activation...).
   • Tổng hợp dữ liệu, báo cáo kết quả sơ bộ từ các chiến dịch.
   • Tổng hợp dữ liệu báo cáo chi phí marketing thực hiện so với ngân sách và doanh số đạt được
   • Thu thập thông tin hoạt động của thị trường tại điểm bán và các nghiên cứu thị trường, xu hướng tiêu dùng về ngành hàng
   • Thực hiện công việc Audit các hoạt động Marketing, Activation … tại các khu vực được phân công và lập báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý
4. Quản lý Thông tin & Truyền thông:
   • Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu đối tác, nhà cung cấp marketing.
   • Hỗ trợ phản hồi các bình luận, tin nhắn, yêu cầu từ khách hàng/đối tác trên các kênh truyền thông xã hội hoặc website dưới sự hướng dẫn của quản lý.
   • Theo dõi và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu.
5. Các nhiệm vụ khác:

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Marketing hoặc Ban Giám đốc.

1. Trình độ học vấn:
   • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
   • Ưu tiên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Thư ký hoặc hỗ trợ Marketing.
3. Kỹ năng:
   • Kỹ năng hành chính: Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
   • Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc (nói và viết).
   • Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook (đặc biệt là Excel để theo dõi ngân sách, tổng hợp báo cáo).
   • Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng hợp tác tốt với đồng nghiệp và các phòng ban.
   • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Chủ động và linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.
   • Thái độ: Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
   • Có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường làm việc năng động.

- Lương thỏa thuận
- Phụ cấp cơm trưa mỗi ngày
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Tham gia đầy đủ BHXH
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp trẻ, vui vẻ, hòa đồng.