Nhân Viên Admin Marketing

Nhân Viên Admin Marketing
- 1 vị trí
- 20 lượt xem
Kinh nghiệm
2 năm
Loại nhân viên
Toàn thời gianChức vụ
Nhân Viên
Đề nghị mức lương
Negotiable
For Freelance
Không
Application deadline
10 Th07, 2025
Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và biên bản cuộc họp cho phòng Marketing.
- Hỗ trợ Hành chính & Văn phòng:
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và biên bản cuộc họp cho phòng Marketing.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, báo cáo của phòng một cách khoa học và có hệ thống (bản cứng và bản mềm).
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị cho phòng Marketing.
- Quản lý Ngân sách & Hợp đồng:
- Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình sử dụng ngân sách của các hoạt động marketing.
- Tiếp nhận, kiểm tra và làm thủ tục thanh toán cho các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí marketing.
- Hỗ trợ soạn thảo, quản lý và theo dõi tiến độ các hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác marketing.
- Phối hợp với phòng Kế toán để đảm bảo các quy trình tài chính được thực hiện đúng quy định.
- Hỗ trợ Dự án & Sự kiện Marketing:
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, vật phẩm quảng cáo (POSM) cho các chiến dịch và sự kiện marketing.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Sales, PMH, Kho vận, Điều phối, Cung Ứng, R&D, DMS) và đối tác bên ngoài để triển khai các hoạt động marketing.
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài (hội nghị khách hàng, workshop, activation...).
- Tổng hợp dữ liệu, báo cáo kết quả sơ bộ từ các chiến dịch.
- Tổng hợp dữ liệu báo cáo chi phí marketing thực hiện so với ngân sách và doanh số đạt được
- Thu thập thông tin hoạt động của thị trường tại điểm bán và các nghiên cứu thị trường, xu hướng tiêu dùng về ngành hàng
- Thực hiện công việc Audit các hoạt động Marketing, Activation … tại các khu vực được phân công và lập báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý
- Quản lý Thông tin & Truyền thông:
- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu đối tác, nhà cung cấp marketing.
- Hỗ trợ phản hồi các bình luận, tin nhắn, yêu cầu từ khách hàng/đối tác trên các kênh truyền thông xã hội hoặc website dưới sự hướng dẫn của quản lý.
- Theo dõi và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu.
- Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Marketing hoặc Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
- Ưu tiên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Thư ký hoặc hỗ trợ Marketing.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng hành chính: Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc (nói và viết).
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook (đặc biệt là Excel để theo dõi ngân sách, tổng hợp báo cáo).
- Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng hợp tác tốt với đồng nghiệp và các phòng ban.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Chủ động và linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.
- Thái độ: Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
- Có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường làm việc năng động.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận
- Phụ cấp cơm trưa mỗi ngày
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Tham gia đầy đủ BHXH
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp trẻ, vui vẻ, hòa đồng.
Địa điểm làm việc
- Chia sẻ công việc này:
Công việc liên quan
Graphic Designer - Thiết Kế Đồ Họa
Công ty Cổ phần VPMILK
TP. Hồ Chí Minh, VN
12,000,000₫ - 14,000,000₫ /hàng tháng
Thư Ký Ban Quản Lý
Công ty Cổ phần VPMILK
TP. Hồ Chí Minh, VN
8,000,000₫ - 9,000,000₫ /hàng tháng
Nhân Viên Kỹ Thuật Vận Hành Xử Lý Nước Thải
Công ty Cổ phần VPMILK
TP. Hồ Chí Minh, VN
Negotiable
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng
Công ty Cổ phần VPMILK
TP. Hồ Chí Minh, VN
8,000,000₫ - 9,000,000₫ /hàng tháng