Thư Ký Ban Quản Lý

logo

Thư Ký Ban Quản Lý

  •   1 vị trí
  • 20 lượt xem

Kinh nghiệm

1 năm

Loại nhân viên

Toàn thời gian

Chức vụ

Nhân Viên

Đề nghị mức lương

8,000,000₫ - 9,000,000₫ /hàng tháng

For Freelance

Không

Application deadline

03 Th07, 2025

Mô tả công việc

Quản lý, trang bị, phân bổ các tài sản chung, quản lý các chi phí hành chính

  • Quản lý, trang bị, phân bổ các tài sản chung, quản lý các chi phí hành chính;
  • Theo dõi các hợp đồng dịch vụ (lưu trữ theo thứ tự ngày tháng năm);
  • Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý;
  • Soạn thảo các thông báo, văn bản để thông tin kịp thời đến cư dân;
  • Kiểm tra thư từ và báo chí của cư dân (đối chiếu với bảo vệ về số lượng nhận và phát cho cư dân);
  • Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân;
  • Chấm công nhân viên tại đơn vị (chốt công làm việc đến cuối tháng, gửi vào ngày 05 của tháng liền kề cho bộ phận nhân sự);
  • Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết;
  • Gửi thông báo đóng tiền (điện, nước, gas, phí quản lý tòa nhà) cho cư dân;
  • Theo dõi công nợ, nhắc nợ các căn hộ còn nợ tiền phí quản lý;
  • Theo dõi và thực hiện các khoản thu chi của ban quản lý, tất cả các khoản chi phải được xác nhận đồng ý của BGĐ và có chứng từ kèm theo;

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
  • Kinh nghiệm từ 1 năm
  • Có hiểu biết về hệ thống quản lý tòa nhà, chung cư là một lợi thế
  • Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
  • Chịu được áp lực công việc
  • Sử dụng thành thạo excel
  • Siêng năng, chăm chỉ
  • Biết phần mềm MISA

Quyền lợi

  • Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp
  • Được hưởng chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
  • Được hưởng các chính sách ưu đãi theo quy định của công ty
  • Nghỉ ngày lễ tết và các chế độ phúc lợi khác theo chế độ của công ty
 

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: Bùi Văn Ba, Tân Thuận Đông, Quận 7
  • Chia sẻ công việc này:
Công việc liên quan
Công ty Cổ phần VPMILK

TP. Hồ Chí Minh, VN

12,000,000₫ - 14,000,000₫ /hàng tháng

Toàn thời gian
Ngày đăng: 2 tuần trước
Công ty Cổ phần VPMILK

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần VPMILK

TP. Hồ Chí Minh, VN

Negotiable

Toàn thời gian
Ngày đăng: 2 tuần trước
Công ty Cổ phần VPMILK

TP. Hồ Chí Minh, VN

Negotiable

Toàn thời gian
Ngày đăng: 2 tuần trước
Công ty Cổ phần VPMILK

Nhân Viên Admin Marketing

Công ty Cổ phần VPMILK

TP. Hồ Chí Minh, VN

Negotiable

Toàn thời gian
Ngày đăng: 2 tuần trước
Công ty Cổ phần VPMILK

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

Công ty Cổ phần VPMILK

TP. Hồ Chí Minh, VN

8,000,000₫ - 9,000,000₫ /hàng tháng

Toàn thời gian
Ngày đăng: 2 tuần trước